| Nazwa usługi: | Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego |
| Miejsce załatwienia sprawy: |
|
| Wymagane dokumenty: |
|
| Sposób załatwienia sprawy: | Z rejestru stanu cywilnego wydaje się:odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu),zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.Odpis zupełny stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego wraz ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi.Odpis skrócony aktu stanu cywilnego zawiera treść aktu stanu cywilnego uwzględniającą treść wzmianek dodatkowych.Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się na wniosek:osoby, której akt dotyczy.wstępnego (rodzica, dziadka, babci), zstępnego (dziecka, wnuka), rodzeństwa, małżonka.przedstawiciela ustawowego, opiekuna.osoby , która wykaże w tym interes prawny.sądu, prokuratury,organizacji społecznej, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.W celu uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) lub zaświadczenia należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.Nie wydaje się odpisów z ksiąg urodzeń, dla których upłynął 100-letni okres przechowywania, oraz z ksiąg małżeństw i zgonów, dla których minął 80-letni okres przechowywania. Wyjątek od tej reguły przewidziano w art. 130 ust. 3 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego: można wydać odpis dot. osoby, jeśli nie sporządzono dla niej aktu zgonu, lub nie zarejestrowano informacji o zgonie tej osoby.Udostępnienie aktów stanu cywilnego, dla których minęły okresy przechowywania odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.Osobie uprawnionej do otrzymania odpisu można umożliwić nieodpłatnie wykonanie fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego, jeżeli jej wykonanie nie zagraża trwałości księgi i zawartych w niej aktów stanu cywilnego. Fotokopia aktu stanu cywilnego nie ma mocy dokumentu urzędowego. Osobie uprawnionej do otrzymania odpisu aktu zgonu można umożliwić przeglądanie skorowidzów alfabetycznych aktu zgonu. |
| Opłaty: |
Opłata skarbowa za wydanie: |
| Terminy przyjęć interesantów | |
| Czas załatwienia sprawy: | Jeżeli wniosek o wydanie odpisu z akt stanu cywilnego zostanie złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, w którym nastąpiła rejestracja aktów stanu cywilnego, odpis aktu i zaświadczenie wydaje się w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. Jeżeli wniosek o wydanie z odpisu z akt stanu cywilnego zostanie złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, w którym nie nastąpiła rejestracja aktów stanu cywilnego, odpis aktu i zaświadczenie wydaje się w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. Odmowa wydania zaświadczenia o stanie cywilnym następuje w formie decyzji administracyjnej, wydanej w terminie 1 miesiąca, a w szczególnie skomplikowanych sprawach nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku. |
| Tryb odwoławczy: | Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania zaświadczenia. Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego w Katowicach w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego.Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów: przy pomocy formularza elektronicznego, poprzez skrzynkę kontaktową ePUAP, o ile Odwołujący posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub Profil Zaufany ePUAP, pisemnie pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym). bezpośrednio w siedzibie Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat. |
| Podstawa prawna: | Ustawa Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1681) - Art. 45 |
| Inne informacje: | Informacja RODO w zakresie wydawania odpisów aktów stanu cywilnego znajduje się na załączonym formularzu |
| Formularz elektroniczny: | |
| Formularze tradycyjne: | klauzula RODO.odt wniosek_o_zaświadczenie.pdf wniosek_odpisy_.pdf |
| Dokumenty dodatkowe: | |
| Usługi powiązane: |