Nazwa usługi: Odtworzenie treści aktu sporządzonego za granicą.
   
Miejsce załatwienia sprawy:


 Henryka Sienkiewicza 2/
42-600 Tarnowskie Góry
tel. 32 39 33 600
fax. 32 39 33 602
Urząd Miejski Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich ul. Sienkiewicza 2, pok. 23 (parter)
   
Wymagane dokumenty:
  • 1. Wniosek o odtworzenie zagranicznego aktu stanu cywilnego, 2. Zagraniczny akt stanu cywilnego, 3. Urzędowe tłumaczenie aktu stanu cywilnego na język polski, 4. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej w kwocie 39 zł. 5. Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Zwolnienie z opłaty skarbowej dotyczy dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, jeżeli pełnomocnictwo udzielone jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
   
Sposób załatwienia sprawy:  Jeżeli akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu, został sporządzony za granicą, a uzyskanie odpisu aktu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami, można odtworzyć jego treść na wniosek osoby zainteresowanej, organu państwowego lub z urzędu. Odtworzenie aktu stanu cywilnego może nastąpić gdy będą spełnione następujące przesłanki:1) zdarzenie nastąpiło za granicą,2) zdarzenie zostało zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego,3) niemożność uzyskania odpisu aktu lub poważnych trudności związanych z jego uzyskaniem. Można odtworzyć treść tylko takiego aktu sporządzonego za granicą, który według prawa miejsca jego sporządzenia jest aktem stanu cywilnego i ma moc dowodową dokumentu urzędowego. Właściwy do wydania decyzji administracyjnej w przedmiocie odtworzenia aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą, jest kierownik urzędu stanu cywilnego miejsca zamieszkania wnioskodawcy.
   
Opłaty:

Opłata skarbowa - 39 zł., opłaty można dokonać:
- kartą w Urzędzie Stanu Cywilnego (ul. Sienkiewicza 2, parter),
- bez prowizji gotówką lub kartą można dokonać wpłaty opłaty skarbowej w placówkach Poczty Polskiej,
- przelewem na rachunek Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach Nr 68 1160 2202 0000 0006 3274 2220
Terminy przyjęć interesantów 
Czas załatwienia sprawy: W terminie do 1 miesiąca od złożenia wniosku o odtworzenie aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą, a w sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.
   
Tryb odwoławczy: Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
   
Podstawa prawna: Ustawa
Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1378 z późn. zm.)
   
Inne informacje: Informacja RODO w zakresie odtworzenia treści aktu sporządzonego za granicą znajduje się na załączonym formularzu.
   
Formularz elektroniczny:
   
Formularze tradycyjne: klauzula_RODO.pdf
   
Dokumenty dodatkowe:
   
Usługi powiązane: