Nazwa usługi: Zmiana imienia i nazwiska
   
Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich
 Henryka Sienkiewicza 2/pokój nr 23
42-600 Tarnowskie Góry
tel. 32 39 33 753
fax. 32 39 33 602
Urząd Miejski Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich ul. Henryka Sienkiewicza 2, pok. 23 (parter)

   
Wymagane dokumenty:
  • wypełniony formularz wniosku, dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty, dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach - inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości (do wglądu), ewentualna zgoda drugiego z rodziców na zmianę nazwiska małoletnich dzieci (oświadczenie składa się przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego) bądź: prawomocne postanowienie sądu, zezwalające na zmianę nazwiska w razie braku porozumienia pomiędzy rodzicami, prawomocny wyrok sądu w przypadku pozbawienia władzy rodzicielskiej, zgoda dziecka, jeżeli ukończyło 13 lat (oświadczenie składa się przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego), wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego - jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty, które według uznania Wnioskodawcy mogą służyć jako materiał dowodowy, uzasadniający wniosek, pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.
   
Sposób załatwienia sprawy:   Zmiana imienia lub nazwiska obywatela polskiego na inne wskazane przez niego imię lubnazwisko może nastąpić na jego uzasadniony wniosek.Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego kierownika urzędu stanucywilnego.Osoby zamieszkałe poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej wniosek o zmianę imienia lub nazwiska, wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, któremu wniosek ma zostać przekazany.Zmiana może dotyczyć również nazwiska rodowego osoby, która pozostaje lub pozostawała w związku małżeńskim.Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczą zmiany:imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,na imię lub nazwisko używane,na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione,na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również posiada.Zmiany imienia lub nazwiska cudzoziemca, który uzyskał w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy, można dokonać wyłącznie ze szczególnie ważnych powodów związanych z zagrożeniem jego prawa do życia, zdrowia, wolności lub bezpieczeństwa osobistego.Zmiany nazwiska nie dokonuje się, gdy Wnioskodawca ubiega się o zmianę nazwiska na nazwisko historyczne, wsławione na polu kultury i nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba że posiada członków rodziny o tym nazwisku.Nazwisko może składać się najwyżej z dwóch części (członów). Po zmianie można mieć co najwyżej dwa imiona. Zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci oraz na dzieci które zrodzą się z tego małżeństwa. Zmiana nazwiska lub nazwiska rodowego jednego z rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które pochodzą od tych samych rodziców, pod warunkiem że drugi z rodziców wyraził na to zgodę, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych lub jest pozbawiony władzy rodzicielskiej albo nie żyje. Jeżeli w chwili zmiany nazwiska dziecko ukończyło 13 lat, do zmiany nazwiska dziecka est potrzebne także wyrażenie zgody przez dziecko. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka każde z nich może zwrócić się do sądu opiekuńczego o wyrażenie zgody na zmianę nazwiska dziecka.Zgodę na zmianę nazwiska dziecko wyraża osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym.Dzieci zamieszkałe poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej. Rodzic wyraża zgodę na zmianę nazwiska dziecka osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Osoby zamieszkałe poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej.W celu dokonania zmiany imienia lub nazwiska należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi dokumentami.Podanie o zmianę nazwiska składa każdy z małżonków oddzielnie zaznaczając w nim o zmianę jakiego nazwiska się ubiega (rodowego czy nabytego). Decyzja o zmianie imienia lub nazwiska podlega natychmiastowemu wykonaniu.

Sposób dostarczenia dokumentów:
Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska wraz z załącznikami składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska wraz z załącznikami można złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego w Tarnowskich Górach, ul. Sienkiewicza 2, pok. nr 23, przedkładając dokument stwierdzający tożsamość. Osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej, wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, któremu ma być przekazany wniosek. Wniosek można złożyć
   
Opłaty:

Opłata skarbowa za wydanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska: 37 PLN.
Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 PLN.
Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.
Termin wniesienia opłaty: najpóźniej w dniu składania wniosku.
Opłaty skarbowej można dokonać:
- kartą w Urzędzie Stanu Cywilnego (ul. Sienkiewicza 2, parter),
- bez prowizji gotówką lub kartą można dokonać wpłaty opłaty skarbowej w placówkach Poczty Polskiej,
- przelewem na rachunek Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach Nr 68 1160 2202 0000 0006 3274 2220

Dowód wniesienia opłaty skarbowej składa się wraz z dokumentami, wymienionymi w punkcie „Wymagane dokumenty”.

Terminy przyjęć interesantów 
Czas załatwienia sprawy: W terminie do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku wydawana jest decyzja administracyjna o zmianie imienia lub nazwiska bądź decyzja o odmowie dokonania ww. zmiany. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.
O formie odbioru decyduje Wnioskodawca w formularzu wniosku.

Bliższych informacji można zasięgnąć pod nr tel. 32/3933753 (z-ca kierownika USC) lub 32/3933741 (kierownik usc) lub osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Tarnowskich Górach, ul. Sienkiewicza 2, pok.23..
Urząd Stanu Cywilnego w Tarnowskich Górach jest czynny w godzinach:
poniedziałek: 7:30– 17:00
wtorek-piątek: 7:30-15:30
sobota: nieczynne dla spraw zmian imion i nazwisk
   
Tryb odwoławczy: Odwołanie wnosi się do Wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
w formie elektronicznej, o ile Odwołujący posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub Profil Zaufany ePUAP.
pisemnie pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
bezpośrednio w siedzibie Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach – Kancelarie Ogólne, ul. Sienkiewicza 2 lub ul. Rynek 4 w godzinach jego pracy.
O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.
Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.
   
Podstawa prawna: Ustawa
Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1988)
Ustawa
Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2111 z późn. zm.)
   
Inne informacje: Informacja RODO w zakresie zmiany imienia i nazwiska znajduje się na załączonym formularzu.
   
Formularz elektroniczny:
   
Formularze tradycyjne: oswiadczenie_rodzica.pdf
oswiadczenie__dziecka.pdf
klauzula_RODO.pdf
zmiana_imienia_naz.pdf
   
Dokumenty dodatkowe:
   
Usługi powiązane: